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Stritt Energy Consulting

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Jannik Stritt · Stritt Energy Consulting
Schutterstraße 16/1
77746 Schutterwald
Deutschland

E-Mail: info@stritt-energy.com
Telefon: 015678 999934

Diese Hinweise erläutern die Verarbeitung beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme. Für die ausschließlich berechtigten Nutzern zugänglichen Energietools unter /tool gelten zusätzlich die Angaben in Abschnitt 7.

2. Hosting und Aufruf der Website

Die Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, am Standort Nürnberg betrieben. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Abruf einer Seite werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Antwortstatus und die vom Browser übermittelten Angaben zum Browser sowie gegebenenfalls zur zuvor besuchten Seite. Der Webserver erstellt Zugriffs- und Fehlerprotokolle. Diese dienen der sicheren Bereitstellung, Fehlerdiagnose und Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb.

Die Serverprotokolle werden bei vorhandenen Einträgen täglich rotiert. Es werden bis zu 14 vorherige Protokolldateien aufbewahrt und danach im Rotationsverfahren gelöscht. Bei Tagen ohne Einträge erfolgt keine Rotation; dies ist daher keine feste Löschung nach genau 14 Tagen. Zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle können relevante Auszüge bis zum Abschluss der Untersuchung und gegebenenfalls zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen aufbewahrt werden.

Zum Schutz des Kontaktformulars und geschützter Zugänge verarbeitet die Anwendung IP-basierte Anfragenzähler im Arbeitsspeicher. Es findet keine Verknüpfung mit einem Werbeprofil statt. Die Einträge werden bei erneuter Verwendung nach Ablauf des jeweiligen Zeitfensters ersetzt, bei Erreichen der Speichergrenze verdrängt oder beim Neustart gelöscht. Die Zeitfenster von 15 Minuten für Kontaktanfragen und einer Minute für fehlgeschlagene Anmeldungen sind keine festen Löschfristen.

3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot oder einen Auftrag vorzubereiten. Im Kontaktformular sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht erforderlich. Telefonnummer, Gebäudeort, Vorhaben und Gebäudeart sind freiwillig. Ohne die Pflichtangaben ist eine Übermittlung über das Formular nicht möglich; alternativ können Sie uns telefonisch oder per E-Mail kontaktieren.

Geht es um einen Vertrag oder dessen Vorbereitung auf Ihre Anfrage, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei anderen Anliegen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Grundlage; unser berechtigtes Interesse ist die Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Bestätigung, die Datenschutzerklärung gelesen zu haben, ist keine Einwilligung in Werbung.

Das Formular übermittelt Ihre Angaben verschlüsselt an unseren Server und von dort als E-Mail an info@stritt-energy.com. Für Versand und Postfach nutzen wir Microsoft 365 / Exchange Online der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Irland. Die Auftragsverarbeitung ist durch das in unseren Microsoft-Kundenvertrag einbezogene Data Protection Addendum geregelt. Dabei verarbeitet Microsoft die Absender- und Empfängerdaten, den Inhalt und technische Zustellinformationen. Ihre E-Mail-Adresse wird als Antwortadresse verwendet. Eine Kopie der Formularnachricht wird im Ordner „Gesendet“ des Geschäftspostfachs gespeichert. Die Website führt dafür keine zusätzliche Anfragedatenbank.

Bei Microsoft können neben der Verarbeitung innerhalb der EU auch begrenzte Verarbeitungen in Drittländern stattfinden, etwa im Rahmen von Support- und Sicherheitsprozessen. Für Übermittlungen personenbezogener Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum sieht das Data Protection Addendum insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln von 2021 gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vor, darunter für Übermittlungen von Microsoft Ireland Operations Limited an Microsoft Corporation in den USA. Die Bedingungen und Informationen zu diesen Garantien sind abrufbar im Microsoft Products and Services Data Protection Addendum. Die EU-Datengrenze bedeutet keinen ausnahmslosen Ausschluss von Drittlandzugriffen.

4. Aufbewahrung von Anfragen

Anfragen werden so lange aufbewahrt, wie die Bearbeitung und erforderliche Anschlusskommunikation dies erfordern. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein erforderlicher Nachweis für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Bei einem daraus entstehenden Auftrag werden die erforderlichen Angaben Teil der Vertragsunterlagen. Aufbewahrungspflichtige Geschäfts- und Steuerunterlagen werden für die jeweils gesetzlich geltende Frist aufbewahrt; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Diese Kriterien betreffen auch Kopien im Postfach.

5. Cookies, Schriftarten und Karte

Die Informationsseiten verwenden keine Analyse- oder Marketing-Cookies, keine Werbepixel und keine eingebetteten sozialen Netzwerke. Die Website setzt selbst auch keine Anmelde-Cookies; ein etwaiger Vorschauzugang verwendet HTTP-Authentifizierung. Bereits bei der Nutzung der Energietools gesetzte Cookies können abhängig von ihrem Geltungsbereich vom Browser auch bei einem Websiteaufruf mitgesendet werden. Die Informationswebsite wertet diese nicht aus.

Schriftarten und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen. Die Standortkarte ist eine lokal gespeicherte Grafik auf Grundlage von OpenStreetMap-Kartendaten. Für ihre Anzeige wird keine Verbindung Ihres Browsers zu OpenStreetMap oder einem anderen Kartendienst hergestellt.

Weitere Angaben zu Cookies und lokalem Speicher finden Sie unter Cookies und Browserspeicher.

6. Datensparsame Zugriffsstatistik und externe Links

Zur Verbesserung unseres Informationsangebots zählen wir erfolgreiche Aufrufe der öffentlichen Seiten serverseitig. Gespeichert werden ausschließlich zusammengefasste Zähler pro Kalendertag und Seite sowie davon getrennte Zähler zu erkennbaren verweisenden Domains. Vollständige Herkunftsadressen, Suchbegriffe, URL-Parameter, IP-Adressen oder Browserkennungen werden nicht in der Statistik gespeichert. Bekannte automatisierte Abrufe werden anhand der Anfrageinformationen vor der Zählung soweit möglich herausgefiltert; die Kennzahlen sind deshalb Seitenaufrufe und keine verlässliche Anzahl unterschiedlicher Personen.

Die Statistik setzt keine Cookies, liest keinen lokalen Browserspeicher aus und erstellt keine Besucherprofile. Sie bleibt auf unserem Hetzner-Server; es wird kein externer Analysedienst eingebunden. Die Tagesaggregate werden für die letzten 90 Kalendertage aufbewahrt und im laufenden Betrieb bereinigt. Bei einem ausgeschalteten Statistikdienst erfolgt die Bereinigung beim nächsten aktivierten Start. Die Verarbeitung der dafür benötigten Anfrageinformationen beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist, die Nutzung unserer Inhalte zu verstehen und unser Angebot zu verbessern. Die Sicherheitsprotokolle nach Abschnitt 2 werden davon getrennt geführt.

Links etwa zur Energieeffizienz-Expertenliste oder zum GIH sind gewöhnliche Verweise. Erst wenn Sie einen solchen Link öffnen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zum jeweiligen Anbieter her. Für die dortige Verarbeitung gelten dessen Datenschutzhinweise.

7. Geschützte Energietools

Die Energietools sind eine gesonderte, zugangsgeschützte Anwendung. Für die Bereitstellung und Verwaltung der Zugänge werden insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Benutzerkennung, Rolle, Freigaben, Einladungs- und Sitzungsdaten verarbeitet. Sicherheitsrelevante Verwaltungsvorgänge können protokolliert werden. Berechtigte Nutzer können Gebäude-, Berechnungs- und Projektdaten sowie Messauswertungen speichern.

Zur Anmeldung werden technisch notwendige Sitzungscookies eingesetzt. Der Heizsystemvergleich kann eine Wiederherstellungskopie im lokalen Browserspeicher ablegen; Einladungsdaten können vorübergehend im Sitzungsspeicher liegen. Eingelesene Mess- und PDF-Dateien werden in den geprüften Importfunktionen auf unserem Server ausgewertet; Ergebnisse können als Projekt gespeichert werden. Eine automatische Übermittlung dieser Dateien an einen externen KI-Dienst erfolgt in diesen Importfunktionen nicht.

Die Verarbeitung dient der vereinbarten Toolnutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und der Verwaltung und Absicherung berechtigter Zugänge (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kontodaten werden für die Dauer des berechtigten Zugangs und die erforderliche Abwicklung seiner Beendigung verarbeitet. Gespeicherte Projekte werden so lange vorgehalten, wie sie für die vereinbarte Nutzung, die Bearbeitung des jeweiligen Vorhabens oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind. Die Löschung erfolgt auf Anforderung beziehungsweise nach Wegfall dieser Zwecke; sie ist für aktive Konten und Projekte nicht allgemein zeitgesteuert. Anfragen zur Löschung können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden. Bei Testo-Auswertungen und Nichtwohngebäude-Lüftungsprojekten werden als gelöscht markierte Projekte nach Ablauf von sieben Tagen beim nächsten entsprechenden Zugriff bereinigt. Verwaltungs-, Sicherheits- und Nutzungsnachweise werden getrennt von den Projektinhalten verarbeitet, soweit sie zur Zugangsverwaltung, Missbrauchsaufklärung oder zum Nachweis vereinbarter Nutzungsberechtigungen erforderlich sind. Bei der Beendigung eines Zugangs wird auch geprüft, welche dieser Nachweise noch benötigt werden und welche gelöscht werden können. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und die erforderliche Sicherung konkreter Rechtsansprüche bleiben vorbehalten.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Bei Direktwerbung ist ein Widerspruch jederzeit ohne Angabe solcher Gründe möglich.

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes. Für Baden-Württemberg: Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart. Kontakt und Beschwerdemöglichkeiten.

9. Sicherheit und Stand

Die Website verwendet HTTPS zur verschlüsselten Übertragung. Auf Grundlage der Website- und Kontaktangaben erfolgen keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbarer erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO.

Stand: 14. November 2026.